经常有客户朋友咨询有关《商业特许经营备案》的问题，例如：哪些企业要办理商业特许经营备案？商业特许经营备案怎么办理？办理商业特许经营备案需要满足哪些条件？办理商业特许经营备案需要提供哪些材料？办理商业特许经营备案需要多少钱？多长时间？
本文针对以上大家关注的问题进行了整理，有需求办理的企业可以参考。

一、特许经营备案是什么？
根据《商业特许经营管理条例》第三条：商业特许经营，是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。

商业特许经营就是我们常说的加盟连锁，开设品牌的加盟店的商业模式。

商业特许经营作为一种特殊的商业模式，在我们日常生活中已经非常常见，各行各业均有开展特许经营的商业模式，如餐饮业、零售业、酒店管理业、保健品行业、投资理财业、房产中介业、快递业、孕婴店连锁、美容业、教育培训业、汽车修理美容店等等。

我们常见的连锁品牌"肯德基"、"必胜客欢乐餐厅"的特许人为：百胜咨询（上海）有限公司，加盟分布区域几乎遍布全国各大城市。"维也纳"酒店的特许人为：深圳市维也纳国际酒店管理有限公司，加盟分布区域也遍布全国各大城市。"中通""ZTO"快递的特许人：中通供应链管理有限公司，将快递业务加盟发展到全国。"蜜雪冰城"的特许人蜜雪冰城股份有限公司则将其蜜雪冰城品牌饮品店在全国开设了几千家的加盟店。

在河北省也有很多我们耳熟能祥的连锁品牌，如：神威大药房、信誉楼、渝乡辣婆婆、正大房产、永佳房产、国大房产、爱辣啵啵鱼、成老灶、刁四麻辣烫、侯氏、健饼煎饼等都是进行了特许经营备案的品牌，可以合法的开展商业特许经营的商业模式。

目前，全国已经有7000余家开展商业特许经营的企业在中国商务部的备案系统进行了备案公示，可以进行合法的招商加盟经营活动。这些企业中，位于北京市的企业最多，达到一千多家，其次为位于上海市的开展商业特许经营的企业数目，有七百余家。再次为浙江、广东、山东等地开展特许经营的企业数目也非常多，均达到五百家以上。可见，经济发达地区，更加重视商业特许经营项目的合法合规性发展。

二、为什么要求特许经营企业进行备案？
首先为了防止商业特许经营欺诈，商业特许经营模式是经营资源等无形资产的交易，加盟商将加盟费交付特许人，特许人给予加盟商特许经营权。这一交易过程中的标的物都是无形的，非常容易产生欺诈。所以，必须要求特许人具备特许经营条件。

其次商业特许经营模式契合市场要求，需要监管保护。商业特许经营模式将无形的资产体现出应有的价值；让多年苦心经营的品牌得以在市场中以可量化的金钱实现投资回报；让初次创业的商家找到自己的梦想；是一种值得推广的商业模式。国家希望这种模式能长期在市场中发挥正向作用，所以，要看住他、规范他、监管他。合理合法合规。

最后根据《商业特许经营管理条例》第八条规定，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。未及时备案的根据《商业特许经营管理条例》第二十四条　特许人不具备本条例第七条第二款规定的条件，从事特许经营活动的，由商务主管部门责令改正，没收违法所得，处10万元以上50万元以下的罚款，并予以公告。企业以外的其他单位和个人作为特许人从事特许经营活动的，由商务主管部门责令停止非法经营活动，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。第二十五条　特许人未依照本条例第八条的规定向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1万元以上5万元以下的罚款；逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。。

另外，特许人未在主管部门进行备案，会降低企业的公信力，误导投资者做出错误的投资决定，很可能导致与被特许人签订的特许经营合同无效，最终影响特许经营市场的健康发展，所以及时备案非常重要。

三、申请特许经营备案需要什么条件呢？
01、申请特许经营备案的主体必须为企业，企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。

02、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业。

03、从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。

04、从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。

何为直营店？直营店是指由特许人拥有的店铺包括全资拥有和控股拥有，且直营店与特许人应属同一品牌、同一业务性质。在实践中表现为分公司、子公司（控股）、店中店等多种形式。
05、特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。

四、如何办理商业特许经营备案？
商业特许经营备案办理需要特许人及"两店一年"证明材料、合法合规的特许经营合同、特许经营资源证明、完善可操作的特许经营手册等，并且上述材料还需要符合主管部门要求的特定形式，通过审查后才能在商务部网站公示，获准备案。具体材料如下：
01、特许经营备案申请书。

02、企业法人营业执照或其他主体资格证明；

03、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书；

04、经营资源许可使用协议；

05、两店一年证明文件（店铺执照及租赁协议等）；

06、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同；

07、特许经营合同样本；

08、特许经营操作手册；

09特许人店铺分布情况；

10特许人市场计划书；

11、国家法律、法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，应提交相关主管部门的批准文件原件彩色电子版；

12、特许人承诺书；

13、企业法定代表人身份证明；

14、备案授权委托书（特许人委托他人办理备案的，应提交授权委托书）

15、受托人的身份证明；

16、翻译公司营业执照；（法定代表人系外国公民的，应提交法定代表人护照及翻译件）

17、逾期备案说明书。

18、企业信用信息公示系统导出的企业信息报告。

由以上材料可见，办理商业特许经营备案申请需要整理大量的材料，而材料中的特许经营合同、特许经营手册等文件的准备、特许经营备案材料的审核则需要专业和经验的加持，因此，委托具有办理经验的律师或者中介机构来提交申请则会更加省心省力，并且能提高备案效率。

商业特许经营商业模式是特许人最省钱、最快速的扩张模式。在商务部进行了商业特许经营备案后，备案企业有权对外从事特许经营活动，更大程度的加强了对公司知识产权以及经营模式、特许经营体系的保护。也使得企业对加盟商的约束和管理有更加可靠的法律依据。连锁企业不备案，难以取得意向加盟商的信任，若被竞争对手或加盟商投诉，则将面临商务部门高达10万的罚款。当加盟商与其发生纠纷时，还可能面临退还加盟费的风险。因此，提示从事商业特许经营的企业尽快进行备案，规范进行商业特许经营。

五、商业特许经营备案的办理流程：
01、企业网上注册。特许人应当与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同之日起15日内，登录到商业特许经营信息管理系统网站进行网上注册。

02、填报电子版信息。

03、受理、核对。地级以上市商务主管部门受理特许人的网上申请，对特许人网上填报的电子版信息进行核对。

04、审核。省商务厅收到地级以上市商务主管部门上报的意见及特许人在备案系统打印的纸质版材料后，对特许人系统填报的备案材料进行审核。

05、公告。特许人备案申请材料经审核通过的，省商务厅予以备案，并在商务部商业特许经营信息管理系统网站公告。

六、办理商业特许经营备案需多少费用？要多久？
企业自行办理不收费，流程顺利一般需要90-120个工作日；如委托中介代办，费用两万左右，一般需要45-60个工作日，流程顺利的话30个工作日左右。

备案后的特许人及经营资源信息可以在国家商务部网站进行查询，查询网址：txjy.syggs.mofcom.gov.cn。

石家庄腾度法律咨询服务有限公司，联合专业律师，在商业特许经营服务领域进行深耕，可以为企业提供全流程的商业特许经营备案代办服务。